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Se stai organizzando un viaggio in Vietnam c’è una novità da conoscere prima di salire sull’aereo. Da aprile 2026 il paese ha introdotto un modulo digitale obbligatorio da compilare online prima dell’arrivo. Si chiama Vietnam pre arrival card, o dichiarazione pre arrivo. Non è un visto e non lo sostituisce. È un passaggio in più che serve a velocizzare i controlli in aeroporto.
Il sistema riguarda quasi tutti i viaggiatori stranieri, che tu entri con esenzione visto, e-visa o visto all’arrivo. È partito come progetto pilota a Ho Chi Minh City e si sta estendendo rapidamente ad altri scali del paese. Conviene quindi informarsi bene sulla situazione aggiornata prima di partire.
Ti spiego cos’è nel dettaglio, chi deve compilarla e come funziona il modulo passo per passo. Vediamo anche quali errori evitare per non trovarti bloccato in fila all’arrivo.
Cos’è la pre arrival card vietnamita
La Vietnam pre arrival card, ufficialmente Pre-Arrival Information, è un modulo online gestito dal dipartimento immigrazione vietnamita. Raccoglie i tuoi dati passaporto, le informazioni sul visto, il numero di volo e l’indirizzo dove alloggerai in Vietnam.
Si trova sul portale prearrival.immigration.gov.vn.
Una volta inviato il modulo, il sistema genera un codice QR personale. Dovrai mostrarlo agli agenti dell’immigrazione all’arrivo insieme al passaporto. In pratica sostituisce il vecchio modulo cartaceo distribuito sull’aereo prima dell’atterraggio, quello conosciuto come NA1 o M3.
Un punto da tenere a mente: la Vietnam pre arrival card non ha niente a che fare con il visto. Se la tua nazionalità richiede un e-visa o un visto all’arrivo devi procurartelo separatamente. Questo modulo si aggiunge come ulteriore passaggio amministrativo, non lo sostituisce.
Chi deve compilarla e chi ne è esente
Devono compilare la Vietnam pre arrival card tutti i cittadini stranieri che passano un controllo immigrazione in Vietnam. Anche i minori sono coinvolti, e in quel caso è il genitore a compilare il modulo usando i dati del passaporto del figlio. Sono esclusi i cittadini vietnamiti con passaporto locale e i passeggeri in transito che non escono dall’area doganale dell’aeroporto.
Attenzione, l’esenzione visto non ti esonera da questo modulo. I cittadini italiani possono entrare in Vietnam senza visto per soggiorni turistici fino a 45 giorni, ma la pre arrival card resta comunque obbligatoria. Sono due pratiche separate, e vanno fatte entrambe.
Il sistema è partito il 15 aprile 2026 solo all’aeroporto di Tan Son Nhat, a Ho Chi Minh City. Poi si è allargato in fretta. A giugno è arrivato a Phu Quoc, poi a Hanoi e Da Nang. Ad agosto 2026 copre già cinque aeroporti internazionali, un valico terrestre e diversi porti marittimi lungo la costa. L’obiettivo dichiarato è estendersi a tutto il paese nei prossimi mesi. Prima di partire controlla sempre lo stato aggiornato sul portale ufficiale, perché la lista cambia in fretta.
Come si compila la Vietnam pre arrival card
Il modulo si trova solo su prearrival.immigration.gov.vn ed è completamente gratuito. Diffida di qualsiasi sito terzo che chiede un pagamento per aiutarti a compilarlo. Usano lo stesso portale ufficiale e ti fanno pagare qualcosa che non costa nulla.
Il procedimento richiede in media cinque o dieci minuti se hai già a portata di mano passaporto, dettagli del volo e indirizzo dell’alloggio. Prima scegli la lingua e la data prevista di arrivo, che deve rientrare nelle 72 ore successive alla compilazione. Di conseguenza non è possibile compilarlo quando mancano più di 3 giorni al proprio ingresso in Vietnam.
Poi inserisci i dati personali, la nazionalità, il numero di passaporto e i dettagli del visto o dell’esenzione che stai usando. Se viaggi in famiglia o in gruppo puoi aggiungere più persone nella stessa dichiarazione, utile per non dover ripetere tutto da zero per ogni componente.
Dopo i dati personali aggiungi le informazioni sul volo e sull’alloggio. Serve l’indirizzo completo dell’hotel o della struttura dove starai la prima notte. Riguarda tutto con calma prima di inviare, perché di norma non si può modificare una dichiarazione già inviata. Se ti accorgi di un errore devi compilarne una nuova, e il sistema considera valida quella più recente.
Una volta confermato ricevi un codice QR. Salvalo subito sul telefono con uno screenshot, oppure stampalo. Il wifi in aeroporto può essere lento o assente proprio quando ne hai più bisogno.
Errori comuni da evitare
L’errore più frequente riguarda il numero del passaporto. Va copiato carattere per carattere dalla pagina bio del documento, incluse eventuali lettere o zeri iniziali. Un altro problema classico è l’indirizzo dell’alloggio scritto in modo vago, tipo solo il nome della città. Il sistema vuole l’indirizzo completo, e in Vietnam si scrive dal più piccolo al più grande: via, quartiere, distretto, città.
Anche i simboli nel campo indirizzo possono creare guai. Evita cancelletti, barre o virgole, perché a volte fanno fallire la convalida del modulo con un errore generico poco chiaro. Alcuni viaggiatori confondono pure l’orario di partenza del volo con quello di arrivo in Vietnam, un dettaglio piccolo che però può bloccare l’invio.
Se ti compare un messaggio che parla di passaporto in blacklist non allarmarti. Nella grande maggioranza dei casi è un errore generico del sistema, tradotto male, e non significa che tu abbia problemi reali con l’immigrazione. Prova a rifare l’invio, magari da un altro browser o dispositivo.
Occhio anche a chi prenota voli low cost, spesso soggetti a modifiche dell’ultimo minuto. Se la data di arrivo cambia dopo l’invio della dichiarazione, il codice QR generato non è più valido. In quel caso devi ripresentare il modulo con i dati aggiornati, non appena il nuovo orario rientra nella finestra delle 72 ore precedenti l’arrivo.
Cosa fare una volta arrivato
All’arrivo mostra passaporto, visto o documento di esenzione come faresti normalmente, insieme al codice QR della pre arrival card. L’agente lo scansiona per verificare i tuoi dati. Questo dovrebbe velocizzare il passaggio rispetto alla vecchia procedura cartacea.
Se per qualche motivo non sei riuscito a compilare il modulo prima di partire, tranquillo. Potrai comunque farlo all’arrivo tramite postazioni o QR dedicati nell’area immigrazione, ma metti in conto tempi più lunghi rispetto a chi arriva già pronto. Nei primi quindici giorni di attivazione a Tan Son Nhat oltre 161.000 persone hanno inviato la dichiarazione. Segno che il sistema si sta consolidando in fretta, quindi conviene abituarsi fin da subito a farlo comodamente da casa, la sera prima del volo.
